开(kāi)票人和(hé)复核人(rén)不能为同一(yī)人?
税务(wù)局:暂未规定(dìng)!
目前,全国(guó)大部分城市(shì)已基本(běn)实现数电(diàn)票的开票试点,关(guān)于数电票的开票人和复核人能否是同一人的问题,各省发布的公告中(zhōng)是这么规定的:数电票的(de)基本(běn)内容(róng)主要(yào)包括:发票号码、开票(piào)日(rì)期(qī)、购(gòu)买方信息、销售(shòu)方信(xìn)息、项(xiàng)目名称、单位、数量、单价、金额(é)、税率/征收率、税额、合计、价税合计(jì)(大写、小写)、备注、开票(piào)人等。暂未提及复核(hé)人。
之前纸质票时代,广东省税务局也曾对这一问题进(jìn)行(háng)过明(míng)确答复: 收(shōu)款人、复核人和开票人是否可(kě)以为同一个人,税法上暂(zàn)无规定。但(dàn)同时,发票的填开应遵循(xún)财(cái)务会计制度的(de)规定,原则上开票人和(hé)复核人不应(yīng)为同一人(rén)。开票人、复核人、收(shōu)款人需填(tián)写真实有效的姓(xìng)名。
要(yào)点总结(jié):
1、如果是同一个人,税(shuì)法不会(huì)“处罚”;
2、从(cóng)内(nèi)控管理角度,开票人和(hé)收(shōu)款人可以是同一个人,不能和复核人是同一个(gè)人。
询问:公司取得的数电票没(méi)有发票(piào)监制章能(néng)用(yòng)吗?
关于这个问题,各省发(fā)布的公告中明确规定:本行政(zhèng)区的数(shù)电票由本行政区税务(wù)局监制。
没有发票监制章,显然不能作为有(yǒu)效凭证报销。
出现这个问(wèn)题的怎么办呢?是不是说明这张发票是不合(hé)规的(de)发(fā)票?
其实不是,是打印机设(shè)置(zhì)的问题。
若打印(yìn)内(nèi)容(róng)为:文(wén)档,如下图:
则打印出(chū)来的(de)数电票打印(yìn)件就不显示发票监制章(zhāng),如果勾选:打印注释内(nèi)容,则打印件(jiàn)就可以显示发票监(jiān)制章,如下图:
如(rú)果真(zhēn)收(shōu)到不合规的(de)数电票
该怎么办?
企业取得私自印制、伪造、变造、作废(fèi)、开票方非法取(qǔ)得、虚开、填写不规范等不符合规(guī)定(dìng)的发票以及(jí)取得不符合国家法(fǎ)律、法规等相关(guān)规定的其他外部凭证,不得作为税前扣除凭证(zhèng),应及时(shí)要求对方(fāng)补(bǔ)开。补开(kāi)、换开后的(de)发票、其他外部凭证符合规定的,可(kě)以作为税(shuì)前扣(kòu)除凭证。
企业在补开(kāi)、换开发票、其他外部凭证过程(chéng)中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被(bèi)税务机(jī)关认(rèn)定为非正常户等特殊原因无法补开、换开(kāi)发票、其他外部凭证的,可凭以下资料(liào)证实支出(chū)真实性后,相应支出可以或(huò)追补至该(gāi)支出发生年度税(shuì)前(qián)扣(kòu)除(追补年限不得超过五(wǔ)年)。在汇算(suàn)清缴期结束后,税务机关(guān)发现且告知企业的,应自被告知之(zhī)日起60日内(nèi)补开、换开或(huò)提供可以(yǐ)证实其支出真实(shí)性(xìng)的相关资料。
关(guān)于数电票的几个(gè)热点问(wèn)题
税务局统一回复(fù)!
1、数(shù)电票报销入(rù)账(zhàng),是否需要打印?
根据财政部会计司公布了(le)电(diàn)子凭证会计数据标准的(de)通知(zhī),其中,明确了数电票报销归档的(de)保存(cún)方式:接收方取得数电票报销入(rù)账归档(dàng)的:
1.接收方可以根据《通知》第三条、第五(wǔ)条的规定,使用数电票含有数字签(qiān)名(míng)的XML文件进行(háng)报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。
2.接收方如果需(xū)要以(yǐ)数电票的PDF、OFD格式(shì)文件的纸(zhǐ)质打印(yìn)件作为报(bào)销入账归(guī)档依据的,应当根据《通知》第(dì)四条(tiáo)的规(guī)定,同时保存数(shù)电票含有数字签(qiān)名的XML格式(shì)电(diàn)子文件。
因(yīn)此(cǐ),数电票接收以(yǐ)后,无论打不(bú)打印,都要保存数电票(piào)含有数字(zì)签名的XML格式电(diàn)子文件!
2、数电票如何避(bì)免(miǎn)重复(fù)入(rù)账的问(wèn)题?
(1)利用(yòng)“下载次数”
数字化电(diàn)子发(fā)票自(zì)带(dài)一种(zhǒng)可以查重的小标记,我们在下载(zǎi)数字化(huà)电子发票(piào)的时候,发票右边会(huì)显示(shì)一个(gè)下载次数,起到了一(yī)定的(de)提示(shì)辅助作(zuò)用。一(yī)般来说,如果报销(xiāo)时(shí)发现下载次数是大于1的(de),就可(kě)以重点关注(zhù)一下(xià)这张发票是(shì)否存在重复入账的问题。
(2)建立发票明细(xì)备查簿
3、哪些发(fā)票可以(yǐ)使用发票入账标识服务(wù)进行标识?
2017年1月1日(rì)之后开(kāi)具(jù)的发票,且不属于以下情形的,可以使(shǐ)用【发票入账标识】功能进行标(biāo)识:
(1)异常增值税扣税凭证;
(2)已作(zuò)废的发票(piào);
(3)之前入账(zhàng)的发票;
(4)其他(tā)。
4、数电票(piào),必须要(yào)“发票勾选入账”吗?
“发票勾选入(rù)账”功能与(yǔ)正常的财(cái)务入账(zhàng)无(wú)关(guān),并不是一定要使用的功能。即使未进行(háng)“入账确认”标识,也不(bú)影响(xiǎng)公(gōng)司报(bào)销入(rù)账,更不会影响企业(yè)所得税的税(shuì)前扣除。
5、我公司收到一张数(shù)字化(huà)电子发票迟迟(chí)没有入账,想在(zài)入账前确认发票是否已被红冲,请问如(rú)何查询?
电子(zǐ)发票服务平台为试点纳(nà)税(shuì)人提供(gòng)发票入账标识服务,试点纳税人使用该功(gōng)能时(shí),系(xì)统将同(tóng)步为发票(piào)赋予入账(zhàng)状态字样(yàng),供财务人员及时查验。如果(guǒ)发票被红(hóng)冲了(le),受票方就无法(fǎ)勾选入账(zhàng),系统也会显示发票的(de)状态。
如果已经先进行过勾(gōu)选入账(zhàng),之后发票被(bèi)销售方(fāng)红(hóng)冲了,系(xì)统也(yě)会将勾选入(rù)账的信息置灰,并显示发票(piào)状态已被红冲。而且对(duì)于数字化(huà)电子发票,购买方如(rú)果已经做了入账确认,那么销售方想要开(kāi)红字(zì),需要在提交申请后经过购买方的确认才能(néng)开具,这就有(yǒu)效防止了(le)恶意(yì)红(hóng)冲(chōng)的出现。
6、我公司是非试点纳税人(rén),收到一张数电票,自行(háng)打印后纸(zhǐ)质打印件上没有加(jiā)盖销售方(fāng)的发票章,是否可以作为税收凭证?
可以。数电票其法(fǎ)律效(xiào)力、基本用途等与纸质发(fā)票一致。纳税人以电子发(fā)票的纸(zhǐ)质打印件作为税收凭证的(de),无需要求(qiú)销售方(fāng)在纸质打印件上加盖发票(piào)章,但(dàn)必须同(tóng)时保存打印该纸质件的(de)数电票(piào)电子文件。